5S là gì?
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”
Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”
1S - Sàng lọc - Khi thấy nghi ngờ , loại sự vật ra ngoài
2S - Sắp xếp - Sắp xếp nơi nào cần giữ những vật cần thiết dựa vào : “ khi nào “ và “ như thế nào “ những vật đó được sử dụng
3S - Sạch sẽ - Thực hiện một sự dọn dẹp cẩn thận
4S - Săn sóc ( chuẩn hóa ) - Kết hợp quy trình dọn dẹp vào trong công việc hàng ngày của bạn
5S - Sẵn sàng ( duy trì ) - Lãnh đạo và quản lý trực quan để khuyến khích nhân viên giữ môi trường làm việc sạch đẹp
Cộng an toàn - An toàn của nhân viên luôn luôn được quan tâm
Lợi ích của 5S:
1. Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
2. Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
3. Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
4. Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
5. Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
6. Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
7. Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
8. Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
+ Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
+ Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
+ Giảm chi phí (C – Cost)
+ Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
+ Đảm bảo an toàn (S – Safety)
+ Nâng cao tinh thần (M – Morale)
Khi thực hiện 5S thành công trong cơ quan, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.
Các bước áp dụng 5S
Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng
Bước 2: Phát động chương trình
Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh
Bước 4: Bắt đầu bằng Seiri
Bước 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
Bước 6: Đánh giá định kỳ
10 điều gợi ý để thực hiện thành công 5S
- Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu – phát huy tối đa phương pháp huy động trí não
- Luôn ý thức tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.
- Luôn ý thức tìm ra những nơi làm việc không ngăn nắp để cải tiến.
- Tìm ra những khu vực làm việc không an toàn để cải tiến.
- Tìm ra những nơi chưa sạch sẽ để cải tiến.
- Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.
- Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.
- Chú ý tới các khu vực công cộng như căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe.
- Chỉ ra những bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S.
- Sử dụng hữu hiệu cách thức kiểm soát bằng trực quan.